hero-1

Afstemmen, samenwerken en doorlopende communicatie helpt versnellen

Gemeenten willen graag snel en veel bouwen. Toch gaat het niet altijd zo snel als we willen, of is het niet zo veel als we willen. Om te doen wat we willen, moeten we tal van procedures doorlopen. Van natuur, bodem, geluid en andere wettelijke voorschriften tot aan stedenbouwkundige beoordelingen en het afwegen van andere belangen. Dat is soms frustrerend, maar dient ook een doel. Afschaffen, hoe aantrekkelijk ook, is niet aan de orde. Wat we wel kunnen doen is zo snel mogelijk al die procedures doorlopen.

Het is daarom noodzakelijk om aan de voorkant gezamenlijk met partners een strakke planning te maken. Zo kunnen we onderlinge deadlines en andere cruciale momenten goed afstemmen. En kunnen we daar waar mogelijk versnellen of op z’n minst voor een goede aansluiting op elkaars planning zorgen. Dat betekent nauwe samenwerking en van elkaar weten wanneer er een moment aankomt om te schakelen. Als er een knelpunt is? Meteen bespreekbaar maken en met elkaar om tafel. Dat kost tijd en het is zaak om voldoende capaciteit bij alle partijen beschikbaar te maken en te zorgen voor doorlopende communicatie. Mijn ervaring is dat dit echt helpt om sneller tot resultaat te komen.

Als het gaat om bestemmingsplannen komt daarbij dat de woningzoekende natuurlijk blij is met toekomstige woningen. Maar omwonenden zijn dat niet altijd. Er verandert iets in hun omgeving en ook daar moeten we zorgvuldig zijn en voldoende aandacht voor hebben. Dat vraagt participatie, consultatie en communicatie met omwonenden in alle stadia van de plannen. Dat kost tijd en daar moeten we dus veel meer rekening mee houden in de planningen en met het beschikbaar stellen van capaciteit. Bovendien vraagt dat soms andere expertise in het project. Mijn ervaring is dat het echt kan helpen om vroegtijdig gesprekken te voeren om te horen wat de bezwaren zijn. Maar ook te horen wat oplossingen kunnen zijn en hoe we elkaar tegemoet kunnen komen. Dat vraagt veel overleg en inspanning maar het loont als de neuzen dezelfde kant op komen te staan. Dan kun je een bestemmingsplanwijziging doorlopen zonder gang naar de raad van state. Zodat je de tijdsinvestering aan de voorkant, aan de achterkant weer terugverdient.

Jolanda Langeveld

portefeuillehouder Wonen in het dagelijks bestuur van Holland Rijnland

Jolanda-Langeveld-301-(1)
decoration-2