Woondiensten Aarwoude en Woningstichting Nieuwkoop delen één HR-adviseur. Een praktische keuze uit solidariteit: samen zorgen ze voor beter HR-beleid, rust in de organisatie én lagere kosten.
Directeur-bestuurder Erik van der Velde van Woondiensten Aarwoude vertelt hoe dat in de praktijk werkt.
Waarom samenwerken op HR?
“Wij zijn een kleine corporatie met relatief weinig woningen,” zegt Erik. “Dan kun je niet voor elke functie een vaste medewerker hebben. Terwijl HR echt een vak is.”
HR lag eerder bij de bestuurssecretaris, naast andere taken. “Zij deed het goed, maar het werk stapelde zich op. We huurden ook vaak interimmers in maar dat biedt maar voor een korte tijd een oplossing. We wilden een vaste kracht die voor langere termijn ging bouwen aan het interne vertrouwen en werkgeversmerk.”
Eén professional, twee werkgevers
De oplossing: Woondiensten Aarwoude stelde een HR-adviseur aan voor drie dagen per week. Twee dagen werkt zij voor Woondiensten Aarwoude, één dag voor Woningstichting Nieuwkoop.
“Je kunt alles zelf willen doen,” zegt Erik. “Maar we doen als corporaties bijna allemaal hetzelfde. Dan is het logischer om elkaar te helpen. Zo krijg je samen een volwaardige professional. In de praktijk zien we dat we ook juist de goede en slimme dingen van elkaar kunnen overnemen, we hoeven het wiel niet twee keer uit te vinden!”
Het idee was snel rond. “Het kostte niet veel vergadertijd. Dit was gewoon beter dan steeds losse inhuur.”
Wat merken collega’s en huurders?
Medewerkers merken vooral meer rust en duidelijkheid. “Er is nu drie dagen per week iemand die echt naar HR kijkt,” vertelt Erik. “Processen lopen soepeler en zijn voor iedereen helder, en alle formulieren zijn op orde. Iedereen ervaart dat de kwaliteit van HR echt omhoog is gegaan door de inzet van een professionele kracht. Dat alles geeft vertrouwen bij medewerkers.”
Ook aan de achterkant wordt het makkelijker. “We maken vergelijkbare afspraken met bureaus en leveranciers. Dat maakt ons werk efficiënter. En in de praktijk is het delen van professionals ook makkelijker geworden. Zo delen we nu ook een projectmanager/planontwikkelaar”
De huurders profiteren indirect mee. “Door samen te werken, besparen we geld. Dat geld kunnen we beter inzetten voor woningen en wijken.”
Voorwaarden: systemen, vertrouwen en flexibiliteit
Belangrijke voorwaarden zijn volgens Erik:
- werken met dezelfde of vergelijkbare systemen;
- duidelijke afspraken over de verdeling van uren;
- ruimte om soms te schuiven bij drukte;
- basisvertrouwen tussen bestuurders en medewerker.
“Je moet elkaar iets gunnen,” zegt hij. “Als het een keer drukker is bij de één, lossen we dat samen op.”
Waar schuurt het? Wennen aan iets nieuws
Niet iedereen was direct enthousiast. “Mensen willen graag een eigen collega die altijd beschikbaar is,” zegt Erik. “Maar zo werkt de arbeidsmarkt niet meer. Dit is even wennen.”
Ook van de HR-adviseur zelf vraagt het iets. “Je moet het leuk vinden om in twee organisaties te werken. Twee culturen, twee teams. Onze collega ziet dat als voordeel. Vind je dat niet fijn, dan werkt deze constructie niet optimaal.”
Samen bereik je meer
Voor Erik past deze samenwerking precies bij de missie van Holland Rijnland Wonen: wij zijn volkshuisvesters, samen bereiken we meer.
“We maken het elkaar niet moeilijk, maar helpen elkaar vooruit,” besluit hij. “Dat is solidariteit in de praktijk. En eigenlijk vind ik dat niet meer dan heel gewoon.”
